FAQ's - June 11th, June 4th & May 28th
June 4, 2021


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June 11 Jun 11

June 4 Jun 4 

May 28 Mai 28

June 11

  1. Do games and training depend on the weather?
    Weather conditions CAN impact our nights of play. If the weather conditions are extreme, it is essential we keep our community safe, and we will cancel games and practices by 4:30 p.m. that day. Check our website for updates. Cancelled games are not rescheduled. If there is a CHANCE of thunderstorms, you are expected to show up to the field, and the referees (at U8 and up) or coaches (at U4-U7) will decide at the field based on the weather. Our weather policy: https://tinyurl.com/m8se76cc.

  2. Can I share snacks with the team?
    We must follow Ontario Soccer and Ottawa Public Health protocols. Sharing snacks is therefore currently not allowed. You must bring your OWN water and, if desired, snacks. 

  3. What are the roles of game leaders, coaches, and referees?
    - A game leader is a child-friendly approach to supervising small-sided games for children U4-U6.
    - A coach is there to facilitate the training sessions and ensure that the players are having 100% fun!
    - A referee is an official who watches a game closely to ensure that the rules are being followed.

  4. When will I hear from the coach?
    If you have not yet heard from your coach, please email the soccer office.

  5. What if my child’s team does not have a coach?
    If your child’s team does not have a parent who is able to coach, the age group director will try to find a volunteer. If these are no volunteers, the parents of the team can come to a unanimous decision and nominate one of the parents as head coach while each parent takes on shared responsibilities.

  6. Is it too late to register?
    Despite many teams being full, there are still a few spots on certain teams. If there are not spots at your age group, we will add your child’s name to our waitlist, and the Dragons’ office will contact you when we can find a spot for your child. If you are contacted about a vacant spot, we’ll give you 24 hours to confirm before moving on to the next child on the waitlist, so watch your emails closely! We will do our best to fulfill special requests, but these are not guaranteed because of each team’s limit of players.

    If you are registering multiple children, please submit a separate registration waitlist form for EACH player you want to register.

    There is no financial commitment to be on the waitlist. If a spot is found, we’ll ask you for an e-transfer at that time.

  7. When is the cut-off date for refunds?
    The cut-off date for refunds is June 14, the day the season starts.

  8. When does registration close?
    Registration will stay open until all the spots are filled at each age group.

  9. Will my child need to play with a mask? 
    Children are not required to wear a mask while on the soccer field. When arriving and departing, masks are required if you cannot maintain a 2m distance from other parents or players.

  10. Why was my friend request not fulfilled?
    It is important for all our players to play 100% fun soccer, and we try to accomplish this by giving them the chance to play with friends. There are, however, a few reasons why we may not have fulfilled your friend request:
    - Age gap: Players may have been split up because of different ages.
    - Time of registration: If you and your friend registered weeks or months apart, players may have already been placed on teams.
    - We limit friend requests to one friend each.
    - We try our best to balance teams, and multiple friend requests make this difficult.

  11. Where is my child playing?
    The field map can be found here: https://tinyurl.com/zys7c94v.

  12. Where can I find the schedule for my child’s sessions?
    Training schedules by division:

    - U4-U6 (b. 2015–2017) link: https://tinyurl.com/5y7mw95t
    - U7-U8 (b. 2013–2014) link: https://tinyurl.com/4mxhx7bf
    - U10-U12 (b. 2009–2012) link: https://tinyurl.com/n9jxtuut
    - U14-U18 (b. 2003–2007) link: https://tinyurl.com/36z3e6w2


June 4

  1. Will this season be modified due to COVID-19? 
    Yes. For example, we will not be playing 11 vs. 11 as we are limited to a 50-player bubble per division (guidelines set by Ontario Soccer): 
    -  Players born between 2013 and 2017 (U8 and under) will be playing 3 vs. 3 or 5 vs. 5.

    -  Players born between 2003 and 2012 (U9 and up) will be playing 7 vs. 7.

  2. For the first three weeks of restrictive play, are both nights practices or does the team not meet for the designated game night?  
    Practices will be both nights if the team normally plays twice a week. 
  3. How many children will be on my child's team? 
    The number of players per team depends on the age group. These may be adjusted based on future health guidelines 

    -  U4-U6: 5-9 players/team
    -  U7-U8: 9-10 players/team 
    -  U10-U18: 12 players/team 

  4. Will we have to do take attendance each night we play? 
    Yes, unless Ontario Soccer and Ottawa Public Health instruct us otherwise. We are currently working on a digital system to have participants track their symptoms to make things easier administratively. 

  5.  Will players have uniforms this season?
    Registration fees cover a full uniform (jersey, shorts, and socks), so players can hit the fields in style! Last year we gave out T-shirts and training bibs because we didn't want players sharing equipment. If you received a training bib last year, we encourage you to bring it again this year to use at practices. 

  6. Who will pick up the equipment for my child’s team?
    The coach of your child's team will pick up your team's equipment on June 12.

  7. Is there a shortage of coaches this season?  Is there a larger demand for coaches at a particular age group?

    As in previous years, before the season begins there is a shortage of coaches, so we have done what we have always done and asked parents to step up to help us fill in the gaps.  There is a larger demand for coaches of players U8 and under because we have more teams (and each team is much smaller than the ones in older divisions).

  8. Do assistant coaches have to follow the same training as head coaches? 
    No. But we encourage ALL coaches to take the courses, and we do reimburse them. 


MAY 28

  1. Will soccer start once the stay-at-home order is lifted?
    Yes, beginning June 14 we will have socially distanced practices, and games are expected to start around July 5. 

  2. If the stay-at-home order is extended, will the season be extended as well?
    Will families be reimbursed for games/practices missed on account of the late start to the season?
    There will be no extension of our season as it conflicts with field contracts, school, and other sport seasons starting up again. Our season will therefore be ending on Aug 27/28. 

    Unfortunately, we cannot prorate sessions or waive late fees since many expenses are fixed no matter the length of the season, for example field costs, uniforms, and insurance. 

  3. Will my child need to play with a mask?
    No. We will be following Ontario Soccer’s Return to Play Guide. The guide will be updated prior to the start of the season, and we will provide information at that time. 

  4. How much does it cost to register my child and what comes with registration?
    Born between 2013 and 2017 = $199 
    Includes a combined practice/game once per week, plus a uniform (jersey, shorts, and socks)

    Born between 2003 and 2012 = $259
    Includes one practice and one game per week as well as a uniform (jersey, shorts and socks)

  5. What does my child need to participate?
    Cleats, shin guards, and a good attitude. Everything else is supplied by the club.

  6. How do I know if there’s availability in my child’s age group?
    If online registration is still open for your child’s age group it means there is still availability. The link to register is here: https://tinyurl.com/hyjzpnhm

  7. What do I do if the age group I’m looking to sign up for is full?
    If your child’s age group is full, you can add your child’s name to our waitlist. The link to waitlist: https://tinyurl.com/4d3p8n36

  8. Can I coach my child’s team?  
    If you are interested in coaching your child’s team, there is a coaching 101 session on May 31 from 7 p.m.-8 p.m. on Microsoft Teams.  Follow the link for more details on how to register for the free session: https://tinyurl.com/zc6w3c

  9. How can I stay up to date on Dragons news/events?
    Follow us on all our social media platforms to stay informed.


  10. What nights will my child play soccer? 
    Nights of play are listed here: https://tinyurl.com/b3e82rz8


Jun 11

  1. Les jeux et les entraînements dépendent-ils de la météo ?
    Les conditions météorologiques PEUVENT avoir un impact sur le soccer. Si les conditions météorologiques sont extrêmes, nous devons assurer la sécurité des joueurs, et nous annulerons les parties et les entraînements avant 16 h 30 ce jour-là. Vérifiez notre site Web pour les mises à jour.  Les parties annulées ne seront pas reportées. S’il y a possibilité d’orage, nous vous demandons de vous présenter au terrain, et les arbitres (à partir de U8) et les entraîneurs (de U4 à U7) prendront une décision en fonction de la météo. Notre politique météorologique : https://tinyurl.com/m8se76cc.

  2. Puis-je partager une collation avec l’équipe ?
    Nous suivons les règlements d’Ontario Soccer et de la Santé publique Ottawa. Le partage des collations n’est donc pas permis. Vous devez apporter votre propre bouteille d’eau et, si désiré, votre propre collation.

  3. Quelle est la distinction entre les leaders de match, les entraîneurs et les arbitres ?
    a. Un leader de match aide à superviser les mini matches pour les enfants de 4 à 6 ans.
    b. Un entraîneur supervise les séances d’entraînement et s’assure que les enfants ont bien du plaisir.
    c. Un arbitre supervise un match pour s’assurer que les règles sont respectées.

  4. Quand aurai-je des nouvelles de l’entraîneur ?
    Si vous n’avez toujours pas eu de nouvelles de votre entraîneur, veuillez envoyer un courriel au bureau de soccer.

  5. Qu’arrive-t-il si l’équipe de mon enfant n’a pas d’entraîneur ?
    Si l’équipe de votre enfant n’a pas d’entraîneur, le directeur du groupe d’âge essaiera de trouver un volontaire. S’il n’y a pas de volontaire, les parents de l’équipe peuvent décider ensemble de nommer l’un des parents comme entraîneur en chef, mais que chaque parent assume des responsabilités partagées tout au long de la saison.

  6. Est-il trop tard pour s’inscrire ?
    Bien que de nombreuses équipes soient complètes, il reste encore quelques places dans certaines équipes. S’il n’y a pas de place dans votre groupe d’âge, nous ajouterons le nom de votre enfant à notre liste d’attente, et nous vous contacterons lorsque nous aurons trouvé une place pour votre enfant. Si nous vous avisons qu’une place est disponible pour votre enfant, vous aurez 24 heures pour confirmer cette place. Sans nouvelles de vous, nous passerons au prochain enfant sur la liste d’attente, alors surveillez bien vos courriels ! Nous ferons de notre mieux pour répondre aux demandes spéciales, mais celles-ci ne sont pas garanties en raison du nombre limité de joueurs dans une équipe.

    Si vous inscrivez plusieurs enfants, veuillez soumettre un formulaire distinct de liste d’attente pour chaque joueur que vous souhaitez inscrire.

    Il n’y a aucun engagement financier pour s’inscrire sur la liste d’attente. Si une place devient disponible, à ce moment-là nous vous demanderons un virement électronique.

  7. Quelle est la date limite pour les remboursements ?
    La date limite pour les remboursements est le 14 juin, le début de notre saison.

  8. Quelle est la date limite pour s’inscrire ?
    Vous pouvez vous inscrire jusqu’à ce que toutes les places soient prises dans chaque groupe d’âge.

  9. Mon enfant devra-t-il jouer avec un masque ? 
    Les enfants ne sont pas obligés de porter un masque lorsqu’ils sont sur le terrain de soccer. À l’arrivée et au départ, le port du masque est obligatoire si vous ne pouvez pas maintenir une distance de 2 m avec les autres parents ou joueurs.

  10. Pourquoi ma demande d’ami n’a-t-elle pas été comblée ?
    Il est important pour tous les enfants d’avoir du plaisir au soccer. Nous essayons d’ajouter à leur plaisir en leur donnant la possibilité de jouer avec des amis. Il y a cependant quelques raisons pour lesquelles nous n’avons pas pu combler votre demande d’ami :
    a. Un écart dans les âges : si les enfants sont d’un âge différent.
    b. Date d’inscription : Si vous et votre ami vous êtes inscrits à plusieurs semaines ou mois d’intervalle, il se peut que les équipes aient déjà été formées.
    c. Nous limitons les demandes d’ami à un ami.
    d.Nous faisons de notre mieux pour équilibrer les équipes, et les demandes d’amis multiples rendent cela difficile.

  11. Sur quel terrain mon enfant joue-t-il ?
    La carte des terrains est ici : https://tinyurl.com/zys7c94v.

  12. Où puis-je trouver l’horaire de mon enfant ?
    Les horaires d’entraînement par division sont ici :
    a. U4-U6 (DDN 2015–2017) lien : https://tinyurl.com/5y7mw95t
    b. U7-U8 (DDN 2013–2014) lien : https://tinyurl.com/4mxhx7bf
    c. U10-U12 (DDN 2009–2012) lien : https://tinyurl.com/n9jxtuut
    d. U14-U18 (DDN 2003–2007) lien : https://tinyurl.com/36z3e6w2


Jun 4

  1. La saison sera-t-elle modifiée en raison de la COVID-19 ?
    Oui. Par exemple, nous ne jouerons pas à 11 contre 11, car nous sommes limités à une bulle de 50 joueurs par division (directives établies par Ontario Soccer) : 
    -  Les joueurs nés entre 2013 et 2017 (U8 et moins) joueront à 3 contre 3 ou 5 contre 5.
    -  Les joueurs nés entre 2003 et 2012 (U9 et plus) joueront à 7 contre 7. 
  2. Pour les trois premières semaines du retour au jeu, est-ce que les deux soirs de la semaine sont des entraînements ou est-ce que l’équipe ne se rencontre pas la soirée où il y aurait normalement une partie ?
    Pour les divisions qui jouent deux fois par semaine, les deux soirs seront des entraînements.

  3. Combien d’enfants seront dans l’équipe de mon enfant ? 
    Le nombre de joueurs par équipe dépend du groupe d’âge. Les chiffres suivants pourront être ajustés en fonction de futures directives en matière de santé :
    -  U4-U6 : 5 à 8 joueurs par équipe
    -  U7-U8 : 11 joueurs par équipe 
    -  U10-U18 : 12 joueurs par équipe

  4. Devrons-nous prendre les présences chaque fois que nous jouons ?
    Oui, à moins qu’Ontario Soccer ou que la Santé publique Ottawa ne dit le contraire. Nous travaillons à mettre en place un système numérique afin de faciliter les démarches administratives.

  5. Les joueurs auront-ils des uniformes cette saison ? 
    Les frais d’inscription couvrent un uniforme complet (maillot, short et bas), alors les enfants auront une tenue de soccer à la mode. L’année dernière, nous avons fourni des T-shirts et des dossards d’entraînement parce que nous ne voulions pas que les joueurs partagent leur équipement. Si vous aviez reçu un dossard d’entraînement l’année dernière, nous vous encourageons à l’amener à vos entrainements cette année.  

  6. Qui s’occupera de ramasser l’équipement de l’équipe de mon enfant ?
    L’entraîneur de l’équipe de votre enfant s’occupera de ramasser l’équipement de l’équipe, le 12 juin.

  7. Est-ce qu’il y a assez d’entraîneurs cette saison ? Y a-t-il une plus grande demande d’entraîneurs dans un groupe d’âge en particulier ? 
    Comme c’est le cas chaque année avant que la saison commence, il nous manque un certain nombre d’entraîneurs. Nous avons donc à nouveau demander aux parents de nous aider à combler les lacunes. Le besoin est plus accru au niveau des équipes de U4 à U8 parce qu’il y a plus d’équipes à ce niveau et parce qu’il y a moins d’enfants dans chaque équipe.

  8. Les entraîneurs adjoints doivent-ils suivre la même formation que les entraîneurs en chef ?
    Non. Mais nous encourageons TOUS les entraîneurs à suivre la formation, et nous les remboursons.



MAI 28

  1. Le soccer commencera-t-il une fois le décret de rester à la maison levé ?
    Oui, à partir du 14 juin, les enfants auront des entraînements respectant la distanciation physique. Nous anticipons le début des parties vers le 5 juillet.

  2. Si le décret de rester à domicile est prolongé, est-ce que la saison le sera aussi ?
    Les familles auront-elles droit à un remboursement en raison du report du début de la saison ?
    Afin de bien respecter la durée des contrats pour les terrains et pour ne pas empiéter sur la rentrée scolaire ou les autres activités sportives qui commencent en septembre, la saison ne serait pas prolongée. Elle prendra fin le 27/28 août. 

    Malheureusement, nous ne pouvons ni calculer le coût des sessions au prorata ni renoncer aux frais de retard. Une bonne partie des coûts associés à notre saison sont fixes peu importe la durée (terrains, uniformes et assurance).

  3. Mon enfant doit-il porter un masque pour jouer ?
    Non. Nous respecterons les mesures mises en place par Soccer Ontario dans leur guide de retour au jeu. Celles-ci seront mises à jour avant le début de la saison et nous vous communiquerons les détails. 

  4. Quels sont les frais liés à l’inscription et que couvrent-ils ?
    Enfants nés entre 2013 et 2017 : 199 $ 
    Comprend une séance par semaine (entraînement et match combiné) et un uniforme (chandail, short et bas).

    Enfants nés entre 2003 et 2012 : 259 $
    Comprend un entraînement et un match par semaine ainsi qu’un uniforme (chandail, short et bas).

  5. De quoi mon enfant a-t-il besoin pour participer ?
    Des crampons, des protège-tibias et une attitude positive. Tout le reste est fourni par les Dragons !  

  6. Comment puis-je savoir si des places sont toujours disponibles dans le groupe d’âge de mon enfant ?
    Si des places sont toujours disponibles dans un groupe d’âge, le système d’inscription sera ouvert ! Le lien pour s’inscrire est le suivant : https://tinyurl.com/hyjzpnhm

  7. Que dois-je faire si le groupe d’âge pour lequel je souhaite inscrire mon enfant est plein ?
    Si un groupe d’âge est complet, vous pouvez ajouter le nom de votre enfant à notre liste d’attente ! Voici le lien : https://tinyurl.com/4d3p8n36

  8. Puis-je être entraîneur de l’équipe de mon enfant ? 
    Si vous souhaitez devenir entraîneur pour l’équipe de votre enfant, nous offrons une séance virtuelle « coaching 101 » le 31 mai de 19 h à 20 h (Microsoft Teams).     

    Pour de plus amples renseignements et pour vous inscrire à cette séance gratuite, cliquez le lien suivant :

  9. Comment puis-je rester à l’affût des nouvelles des Dragons ? 
    Suivez-nous sur les médias sociaux : 

    Instagram : https://www.instagram.com/613dragons/
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    Twitter : https://twitter.com/613dragons

  10. Quels soirs mon enfant jouera-t-il ? 
    L’horaire des divers groupes d’âge se retrouve ici : https://tinyurl.com/b3e82rz8

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Land Acknowledgement
The land of which our office and fields are located is the traditional territory of many nations including: Anishinabewaki, Kanienʼkehá꞉ka (Mohawk), and Omàmìwininìwag (Algonquin) peoples.  
It is now home to many diverse First Nations, Inuit, and Métis Peoples. The Gloucester Dragons would like to reflect on the unique connections and relationships Indigenous persons and their ancestors have had with this place for thousands of years. 


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